Het Sociaal Domein is volop in ontwikkeling en in de regio werken we samen met elkaar aan veel grote ontwikkelingen. Op de heidagen 27 en 28 maart jl. hebben we met elkaar gesproken over de inzet op transformatie en over de samenwerking wat betreft de toegangen en sociale basis.
Tijdens de heidagen is er gesproken over drie fasen (zie afbeelding hieronder):
Fase 1: De uitvoering van onze kernagenda en het jaarlijkse werkprogramma met daarin de projecten waaraan we als regio samenwerken.
Fase 2: Hoe verder met de sturing op transformatie
Fase 3: Het governance vraagstuk (hoe ver gaat onze regionale samenwerking en wat betekent dit voor ons GR?)
Een korte toelichting van opdrachtgevers Frans Swinkels en Harrie Timmermans op deze fases en de afspraken die op de heidagen gemaakt zijn.
Fase 1
In ons regionaal werkprogramma pakken we een groot aantal projecten gezamenlijk op. Elk jaar worden deze projecten herijkt en wordt het werkprogramma (de verzameling van alle projecten per programmalijn) door de managers en bestuurders vastgesteld. In deze e-mail willen we specifiek stil staan bij de vaststelling van de opdracht van het programmateam implementatie inkoop en het vervolg daarop. De opdracht, met daarin vier ontwikkellijnen, is op 6 maart 2023 vastgesteld door de bestuurders. In de ontwikkellijnen is aangegeven welke opdrachten het komende jaar worden opgepakt door het programmateam.
Bij de vaststelling van de opdracht is aangegeven dat er behoefte is aan meer zicht op de concrete resultaten van de vier ontwikkellijnen, de opdrachten die daaronder vallen en ook wat er aan het einde van het jaar is afgerond. Hiervoor is het programmateam aan de slag met het uitwerken van actieplannen waarin voor de vier ontwikkellijnen en de opdracht daarbinnen het volgende wordt uitgewerkt: nadere duiding van de inhoud van de opdracht, welke concrete resultaten zijn er einde jaar, hoe ziet het proces eruit met welke besluitvorming, wie is betrokken bij de opdracht en wat vraagt dit qua overdracht aan de lijn.
Een van de opdrachten waar nu al concrete stappen op worden gezet, is de doorontwikkeling van het sturingsmodel met daarin de rollen van contractmanager en domeinmanager. Het gaat daarbij om duiding en concretisering van de profielen van contractmanager en domeinmanager en het versterken van de samenwerking met de regio vanuit deze rollen. Het bureau &van de Laar is hiermee aan de slag. Hiervoor zal een startbijeenkomst plaatsvinden in mei.
Een andere opdracht van het programmateam is de samenwerking toegang en sociale basis. Tijdens de heidag hebben we een eerste verkenning van de samenwerking gedaan. Binnenkort is er een vervolgafspraak gepland met diverse projectleiders voor de nadere concretisering van deze opdracht i.r.t. de werkzaamheden van de andere projectleiders (er zijn vanuit diverse projecten immers veel raakvlakken met de toegang en sociale basis). Daarnaast is de opdrachtverstrekking voor de inhuur van een externe projectleider in gang gezet, Radar Advies is hiervoor de gekozen partij. De projectleider van Radar gaat in afstemming met AO en managers aan de slag met de uitwerking van het projectplan. Ook is er vanuit het programmateam een analyse per toegang beschikbaar i.r.t. de implementatie van de inkoop en de bijbehorende klantprocessen.
Fase 2
Tijdens de heidagen Sociaal Domein van 27 en 28 maart 2024 is gesproken over de inzet op transformatiesturing. Daarbij is gesproken over het ‘waarom’, ‘wat’ en ‘hoe’. Tijdens de heidag is geconcludeerd dat we allemaal het ‘waarom’ zien waarbij we tegelijk ook constateren dat we eigenlijk al midden in de transformatie zitten. Dus een keuze maken of we moeten transformeren is in feite een retorische vraag. Over het ‘wat’ en ‘hoe’ is op de heidagen het gesprek gevoerd. Na de bespreking hiervan is gekomen tot twee werkgroepen die verder gaan met de uitkomsten van de heidagen:
- Werkgroep visie/aspiratie (‘wat’), resultaat: een beknopte visie met concrete uitgangspunten.
- Werkgroep transformatie sturing (‘hoe’ doen we dit organisatorisch), resultaat: een effectieve en efficiënte organisatievorm voor de sturing op transformatie
Op 14 mei (werkgroep ‘hoe’) en 21 mei (werkgroep ‘wat’) zijn de eerste bijeenkomsten gepland. Voor de zomer moeten deze werkgroepen hun resultaat opleveren.
Fase 3
Hiervan is tijdens de heidagen afgesproken dat we voor de zomer een procesvoorstel uitwerken.
We hopen jullie op deze manier wat meer beeld te hebben gegeven van de zaken die op dit moment spelen en waar wij als ambtelijk opdrachtgevers mee bezig zijn. Ons streven is in mei aan te sluiten bij het AO integraal en het managersoverleg om een nadere toelichting te geven en met elkaar in gesprek te gaan over eventuele vragen.
We beseffen dat we in een hectische periode zitten in onze samenwerking. De opgaven zijn groot en complex en dat vraagt veel van alle betrokkenen. Ondertussen staat de uitvoeringskracht onder druk en dat geldt ook voor de financiën. Zo doorgaan is op termijn niet vol te houden en dat geeft onzekerheid. We zien deze onzekerheid ook als een kans. Een kans om te komen tot slimmere manieren van samenwerking (integraal werken) en minder maar integrale afstemming.
Voor meer informatie: Neeltje Schoenmakers, (neeltjeschoenmakers@regio-hartvanbrabant.nl)
