Uitvoering jeugdhulptaken
Voor de uitvoering van de jeugdhulptaken hebben de samenwerkende gemeenten aan Tilburg gevraagd om op te treden als gastheergemeente. Dit is ook zo vastgelegd in onze gemeenschappelijke regeling.
Hiervoor zijn enkele formele afspraken gemaakt:
- Iedere gemeente heeft met Regio Hart van Brabant een uitvoeringsovereenkomst gesloten voor de uitvoering van de regionale jeugdhulptaken.
- Regio Hart van Brabant heeft met gemeente Tilburg een gastheergemeenteovereenkomst gesloten om namens de samenwerkende gemeenten deze uitvoering in praktijk te brengen.
- De Toegang (het loket) voor inwoners die gebruikmaken van jeugdhulp is per gemeente lokaal georganiseerd, nabij de doelgroep.
Lees hier meer over het verschil tussen een gastheergemeente en centrumgemeente.
Opdracht aan gastheergemeente
De bestuurscommissie geeft jaarlijks aan de gastheergemeente een opdracht. Daarin zitten de volgende onderwerpen:
- Inkoop en contractmanagement: faciliteren regionale inkoop jeugdhulpaanbod, uitvoering geven aan contractbeheer en accountmanagement.
- Backoffice: regionale backoffice processen zijn digitale verwerking van toewijzingen, productie en budgetbewaking en betalingen. Beheer, onderhoud en naleving gegevensknooppunt en berichtenverkeer tussen de gastheergemeente en zorgaanbieders.
- Financiële administratie en monitoring van financiën: zoals begroting, prognoses en jaarrekening, begeleiden accountantscontrole, financieel advies regio, financiële administratie.
- Monitoring: ontwikkelen en (laten) uitvoeren van monitoring op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
- Ondersteuning regionale samenwerking: coördinatie en ondersteuning van het besluitvormingsproces, strategische advisering van de bestuurscommissie en ambtelijk overleg, maar ook organisatie van bijvoorbeeld de jeugdbeschermingstafel.
- Communicatie: actieve informatievoorziening in de vorm van raadsinformatiebrieven en raadsinformatieavonden. Coördineren woordvoering bij actualiteiten en sociale calamiteiten Jeugd Regio Hart van Brabant en verzorgen van berichtgeving naar media over de ontwikkelingen in de regionale jeugdzorg. Verzorgen van communicatiestrategie en publiciteit bij gezamenlijke beleidsinnovaties. Website Zorg in regio Hart van Brabant.
