Op woensdagmiddag vinden er tien workshops plaats op vijf verschillende locaties. Je neemt deel aan twee workshops op dezelfde locatie. Je kunt je combinatie van twee workshops bij aanvang van het congres kiezen. Daarbij geldt dat wie het eerste komt, eerste keuze heeft.

1. The escape room (KVL Oisterwijk)

Baar jij opzien met jullie ontsnapping?

Praktische informatie

  • Locatie: Leerfabriek KVL Oisterwijk
  • In combinatie met de workshop: Datafication for the social good
  • Kleurcode: roze
  • Organiserende gemeente: Oisterwijk
  • Maximum aantal deelnemers: 16
Workshopinhoud
Presence gaat over samenwerken. In de horizontale netwerksamenleving komen met enige regelmaat wicked problems aan de orde. Dit zijn hardnekkige problemen met een hoge complexiteit die alleen door samenwerking, proefondervindelijk en lerend op te lossen zijn. Als secretaris los je deze vaak samen op met mensen die je niet altijd goed kent. Dat is spannend en inspirerend tegelijk!

In deze workshop ervaar je aan den lijve hoe het oplossen van wicked problems jou en je medespelers af gaat. De bedoeling is helder: we willen er samen uit komen. De weg naar ontsnapping is onzeker, maar vol kansen om samen te werken, te leren en te experimenteren. En dan kan je ook nog kiezen uit twee uitdagingen: De Directiekamer of De Werkvloer. Met na de ontsnapping, we zijn immers in een oude leerfabriek, een gezamenlijke reflectie op hoe het gegaan is.

Welke ruimte neem jij in?

Workshopbegeleiding

  • Ineke Depmann, gemeentesecretaris Oisterwijk
  • Diederik Hommes, directeur Rijnconsult, strategische vraagstukken, leiderschap

2. Datafication for the social good (KVL Oisterwijk)

Hoe ver ga jij voor het maatschappelijk belang?

Praktische informatie

  • Locatie: Leerfabriek KVL Oisterwijk
  • In combinatie met de workshop: The escape room
  • Kleurcode: roze
  • Organiserende gemeente: Goirle
  • Maximum aantal deelnemers: 16
Workshopinhoud
Presence gaat over betrokkenheid; stilstaan bij wat je wérkelijk kunt doen voor de samenleving als je door durft te zetten. In deze workshop start je met een inleiding over een bijzondere samenwerking tussen het basisonderwijs (Xpect Primair), het Data Science Center van Tilburg University en Sterk Huis (jeugdzorg en vrouwenhulpverlening). De sprekers staan expliciet stil bij de mogelijkheden van datafication for the social good.
Gedreven door de ambitie om te stoppen met ‘dweilen met de kraan open’ en een ontwikkeling in te zetten van ‘individueel en probleemgestuurd’ naar ‘collectief en preventief’ in de ondersteuning en behandeling van kinderen en gezinnen, is in de praktijk gestart met een vernieuwende werkwijze. Deze kenmerkt zich door de concepten data based, knowledge based en met een new design van het werkproces.

Laat je inspireren door deze nieuwe vorm van samenwerking. En leer de hindernissen kennen die je onderweg tegenkomt; feitelijke obstakels, maar ook hindernissen die alleen maar om anders denken en handelen vragen. Met welke processen zie jij een parallel?

Workshopbegeleiding

  • Jolie Hasselman, gemeentesecretaris Goirle
  • Lian Smits, bestuurder Sterk Huis
  • Patricia Prüfer, hoofd data science unit CentERdata
  • Joris Mulder, onderzoeker CentERdata

3. De ambtelijke fusie onder de loep (Gate2 Gilze en Rijen)

Keer jij jouw organisatie binnenstebuiten?

Praktische informatie

  • Locatie: Gate2 Gilze en Rijen
  • In combinatie met de workshop: De kracht van het falen
  • Kleurcode: oranje
  • Organiserende gemeente: Gilze en Rijen
  • Maximum aantal deelnemers: 28
Workshopinhoud
Presence gaat over visie: hoe verbind je als secretaris het verleden, het heden en de toekomst van de gemeentelijke organisatie? Specifiek gaat deze workshop over de ambtelijke fusie en de rol die de secretaris daarin inneemt. Een kijkje ‘naar binnen’ dus. Concrete voorliggende casus is de fusie die nog zeer recent plaats vond tussen Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Hoe is deze verlopen?

In het tweede deel van de workshop draag je bij aan de reflectie over de (on)houdbaarheid van ambtelijke fusies, het belang van vertrouwen en het verschil tussen gelijkheid en gelijkwaardigheid. Je leert over de aanwezige secretaris in het fusieproces (en daarna) vanuit verschillende invalshoeken; het bestuur, de directie of het managementteam en de organisatie. De workshop kenmerkt zich door een hoge mate van interactie en bewegelijkheid in de zogenaamde zwermsessies. Je sluit af met een sterke conclusie!

Wat is jouw visie?

Workshopbegeleiding

  • René Wiersema, ervaringsdeskundige, gemeentesecretaris Gilze en Rijen, algemeen directeur ABG-organisatie
  • Erwin van de Pol, Rijnconsult, adviseur, verandermanager, netwerkorganiseren
  • Mart Hendrickx, ervaringsdeskundige, ex-gemeentesecretaris Alphen-Chaam, directeur ABG-organisatie, adviseur Geerts & Partners
  • Hans Slagboom, ervaringsdeskundige, gemeentesecretaris Baarle-Nassau, directeur ABG-organisatie

4. De kracht van het falen (Gate2 Gilze en Rijen)

Laat jij je publiekelijk blancheren?

Praktische informatie

  • Locatie: Gate2 Gilze en Rijen
  • In combinatie met de workshop: De ambtelijke fusie onder de loep
  • Kleurcode: oranje
  • Organiserende gemeente: Heusden
  • Maximum aantal deelnemers: 28
Workshopinhoud
Presence gaat over falen: achter elke passende aanwezigheid gaan een boel gemaakte fouten schuil. ‘Wie niet in staat is een fout te maken, is tot niets in staat’, schreef Abraham Lincoln. De gemeente Heusden heeft voldoende successen om te delen. Zo is de sociale cohesie in de kernen groot en werkt de gemeente met succes toe naar een actieve Buurt Bestuurt voor elk van de zeventien wijken. Voordat je dit soort succesverhalen boekt, maak je echter een boel fouten. Wat is de kracht van dat falen?

Tijdens deze workshop zie en hoor je hoe gemeentesecretaris Harrie Timmermans zich laat blancheren door imagodeskundige Rudy van Belkom. Hoe leerde hij samen met zijn organisatie en bestuur door te ‘klooien en prutsen’ en hoe maakte hij fouten tot een kracht? Meng je in de discussie en kom gezamenlijk tot een verrassende conclusie.

Ontdek jij de kracht van het falen?

Workshopbegeleiding

  • Harrie Timmermans, te blancheren leidend voorwerp, gemeentesecretaris Heusden
  • Rudy van Belkom, TINK!, Fontys Academy for Creative Industries, imagodeskundige

5. Meerschalige aanwezigheid van gemeenten (Het Eftelinghotel Kaatsheuvel)

Hoe organiseer jij verbinding op elk van de schaalniveaus?

Praktische informatie

  • Locatie: Het Eftelinghotel Kaatsheuvel
  • In combinatie met de workshop: Publieke online (on)zichtbaarheid
  • Kleurcode: geel
  • Organiserende gemeente: Loon op Zand
  • Maximum aantal deelnemers: 30
Workshopinhoud
Presence gaat over verbinden: ‘dansen’ tussen al de schaalniveaus waarop de moderne gemeente aanwezig is. Verbinding houden op de verschillende niveaus is essentieel om doelen te behalen. Als secretaris moet je daarbij focus houden (of loont ‘rondhangen’?). En afwegen hoe zichtbaar je samen met bestuur en organisatie wilt, kunt en moet zijn om lokale en regionale ambities te bereiken. Loon op Zand maakt je graag deelgenoot van haar reis naar meerschalige aanwezigheid en de succes- en leerfactoren hierin.

Tijdens het tweede deel van de workshop word je voor dilemma’s gesteld en duik je de diepte in. Je reflecteert op jouw invulling in de dagelijkse praktijk; hoe (on)bewust (on)bekwaam ben jij? Je gaat geïnspireerd en geraakt door de inhoud naar buiten, met een begin van een antwoord op eigen vraagstukken en dilemma’s en met bewustzijn over te maken keuzes.

Dans jij mee?

Workshopbegeleiding

  • Coen Derickx, gemeentesecretaris Loon op Zand
  • Roel Wever, BMC/ Public Spirit, directeur, leiderschap, samenwerking
  • Jasper de Wit, BMC, partner publieke sector, fitte gemeenten bouwen

6. Publieke online (on)zichtbaarheid (Het Eftelinghotel Kaatsheuvel)

Met welke gevolgen is jouw organisatie online aanwezig?

Praktische informatie

  • Locatie: Het Eftelinghotel Kaatsheuvel
  • In combinatie met de workshop: Meerschalige aanwezigheid van gemeenten
  • Kleurcode: geel
  • Organisatie: #RoadtoHartvanBrabant
  • Maximum aantal deelnemers: 30
Workshopinhoud
Presence gaat over zichtbaarheid; niet alleen offline, maar ook online. Sociale media en berichtenapps zijn niet meer weg te denken uit de maatschappij. Inwoners gebruiken ze in toenemende mate als bron van nieuws en informatie, en als mainstream communicatiemiddelen. Daarmee ontstaan mogelijkheden én moeilijkheden voor jouw organisatie. In deze interactieve workshop leer je welke dat zijn en beleef je hoe het gebruik van sociale media en berichtenapps de online aanwezigheid van je organisatie (en van jouzelf) kan versterken.

Workshoppartner Gemeente Utrecht presenteert een casus en neemt je mee in een aantal best en worst practices, en in gangbare do’s en don’ts. Via een drietrapsraket word je meegenomen in de online presence van teams en medewerkers die fysiek al in de buurten werken. Je maakt een gang langs online aanwezigheid bij fysieke of sociale projecten, of juist bij incidenten. Welke gemeente benadert al de 21e-eeuwse kwaliteitseisen van online presence?

Succes gegarandeerd!

Workshopbegeleiding

  • Tom Bartels, gemeente Waalwijk, team #RoadtoHartvanBrabant
  • Team gemeente Utrecht, #presence in de openbare ruimte

7. Leiderschap: dictator of dienend leider? (Beekse Bergen Hilvarenbeek)

Wat kun jij leren van het sociale gedrag van dieren?

Praktische informatie

  • Locatie: Safaripark Beekse Bergen Hilvarenbeek
  • In combinatie met de workshop: Digital transformation
  • Kleurcode: groen
  • Organiserende gemeente: Hilvarenbeek
  • Maximum aantal deelnemers: 28
Workshopinhoud
Presence gaat over leiderschap: aanwezig zijn vanuit je rol als leider. In het park de Beekse Bergen ga je op zoek naar paralellen tussen de mensenwereld en het dierenrijk. Wat kun jij als leidinggevende van een gemeente leren van het sociale gedrag van dieren? Gedrag zien en begrijpen, en vervolgens iets met die wijsheid doen, is het centrale thema van deze workshop.

Aan de hand van observaties gaan we in het tweede deel van de workshop met elkaar het gesprek aan. Hoe bewust ben jij je van jouw gedrag? Zelfbewustzijn gaat verder dan zelfkennis. Hoe kun jij met aandacht aanwezig zijn over het hier en nu en impact hebben op emoties en gedrag van anderen? Het Safaripark en het dierenrijk bieden ons een mooie spiegel en waardevolle lessen voor de ontwikkeling van ons eigen leiderschap.

Durf jij met ons mee te gaan?

Workshopbegeleiding

  • Frank Jansen, gemeentesecretaris Hilvarenbeek
  • Sandra Vermeer, gemeente Hilvarenbeek, afdelingsmanager dienstverlening en loco-secretaris
  • Ernst-Jan Reitsma, Rijnconsult, allrounder talent development
  • Marcella Rijkschroeff, Rieken & Oomen, adviseur, leiderschap, management

8. Digital transformation (Beekse Bergen Hilvarenbeek)

From scratch: do you have what it takes?

Praktische informatie

  • Locatie: Safaripark Beekse Bergen Hilvarenbeek
  • In combinatie met de workshop: Leiderschap: dictator of dienend leider?
  • Kleurcode: groen
  • Organiserende gemeente: Waalwijk
  • Maximum aantal deelnemers: 28
Workshopinhoud
Presence gaat over het matchen van vaardigheden en competenties bij wat de omgeving vraagt. Wat als onze omgeving zó veranderd is dat de huidige gemeentelijke organisaties niet meer aansluiten? In deze workshop ga je onder begeleiding van gemeente Waalwijk en PwC op zoek naar antwoorden. Je leert over disrupties en disruptief denken. Je ontdekt de wereld van de fintech en neemt er een voorbeeld aan. Is de gemeentelijke organisatie simpelweg een databedrijf dat ‘toevallig’ ook diensten levert aan haar inwoners en organisaties, met maatschappelijk rendement als ‘winst’?

En dan: wat als je opnieuw mocht beginnen? In het tweede deel van de workshop ga je volledig out of the box en ontwerp je met je collega-deelnemers een nieuwe overheid. Welke bouwstenen en elementaire deeltjes gebruik je? En welke krachten houden de overheid van de toekomst bij elkaar?

Do you have what it takes?

Workshopbegeleiding

  • Jan Lagendijk, gemeentesecretaris Waalwijk
  • Sander Primavera, PwC
  • Robert van Altena, PwC
  • Ron Martinek, PwC
  • Ranjith Clemminck, strateeg gemeente Waalwijk

9. De nieuwe overheid (Spoorzone Tilburg)

Wat vragen de transities van jou(w gemeente)?

Praktische informatie

  • Locatie: Spoorzone Tilburg
  • In combinatie met de workshop: De zelforganiserende organisatie
  • Kleurcode: blauw
  • Organiserende gemeente: Tilburg
  • Maximum aantal deelnemers: 25
Workshopinhoud
Presence gaat over aanpassen: een nieuwe wereld vraagt om het opgeven van oude regels en gedragingen. Tijdens deze workshop duik je in een heel concrete casus die volgt op de komst van de Omgevingswet. In het kader van de voorbereidingen daarop start in Tilburg een Pilot Omgevingsplan voor het deelgebied Noordhoek. Anno nu verleent (of weigert) de gemeente een vergunning als de initiatiefnemer (niet) voldoet aan de norm van het bestemmingsplan van bijvoorbeeld 1.75 parkeerplaats per 100 m2 functie x. Anno 2021 maakt deze gesloten en kwantitatieve parkeernorm plaats voor de open en kwalitatieve norm ‘er is geen sprake van parkeeroverlast’. Wat betekent deze verandering voor beleidsprocessen, vergunningverlening en de inrichting van toezicht en handhaving?

In deze workshop verken je hoe jouw organisatie gedrag gaat aanpassen aan de manier waarop onze omgeving verandert. Als secretaris vervul je een schakelrol. Wat heb jij geleerd van eerdere transities?

Beweeg je mee?

Workshopbegeleiding

  • Marcel Meijs, gemeentesecretaris Tilburg
  • Natacha van Eck, gemeente Tilburg, strateeg
  • Eline Kooijman, gemeente Tilburg, projectleider #RoadtoHartvanBrabant

10. De zelforganiserende organisatie (Spoorzone Tilburg)

(Hoe) Krijg jij het georganiseerd?

Praktische informatie

  • Locatie: Spoorzone Tilburg
  • In combinatie met de workshop: De nieuwe overheid
  • Kleurcode: blauw
  • Organiserende gemeente: Dongen
  • Maximum aantal deelnemers: 25
Workshopinhoud
Presence gaat over loslaten en vertrouwen geven; ook aan nieuwe vormen van organiseren die, zo leren we, waardevolle vruchten afwerpen. Met deze workshop verkrijg je inzicht in uitdagingen die de transitie naar een zelforganiserende organisatie met zich mee brengt. Deze vorm van organiseren speelt in op de manier waarop werken verandert, zowel binnen de organisatie als met de inwoners en andere partijen uit de gemeente. Omdat één eigen ervaring meer zegt dan duizend woorden, ontvang je de door gemeente Dongen opgedane ervaringen middels het spelen van een game. Spelenderwijs word je meegenomen in het traject naar een zelforganiserende organisatie. En buig je je over de veranderende rol van de gemeentesecretaris hierin. Verschillende uitdagingen en aandachtsgebieden worden stapvoets blootgelegd én beleefd.

Na de game draag je bij aan de reflectie over de rol van de secretaris, waarbij je met de andere deelnemers stilstaat bij gedragspatronen, ambities en (sturings-)instrumenten.

Speel je mee?

Workshopbegeleiding

  • Henk van Noort, gemeente Dongen, ervaringsdeskundige en gemeentesecretaris
  • Carina Hospes, gemeente Dongen, projectmanager en organisatieadviseur

 

Verschillende van bovenstaande workshops worden mede mogelijk gemaakt door de kennispartners BMC, Rijnconsult en PwC.